Правильна організація ділової зустріч відіграє важливе значення в успішному розвитку компанії. Тут не грає роль галузь ринку, де Ви працюєте, які Ваші доходи, витрати та які плани на майбутнє. Головне для бізнесмена заробити гроші, а часто це легко зробити завдяки вчасно проведеній зустрічі з партнером, інвестором, конкурентом, оптовим покупцем.
Сучасні досягнення науково-технічного прогресу, такі як скайп-зв’язок, конференц-відеозв’язок та інші дозволять легко та зручно організувати переговори і відмовитись таким чином від очної зустрічі. Але в цьому випадку Ви можете втратити можливість сподобатися своєму діловому партнеру, переконати його, навести більш доречні докази успішності Вашого проекту. Саме тому варто організовувати ділову зустріч в ресторані. Це дозволить познайомити гостей з національною кухнею (якщо на Вашу думку їм це – буде до вподоби), покаже Вашу гостинність, гумор, щедрість, підкреслить вміння спілкуватися в неофіційній атмосфері.
Для правильної організації зустрічі варто звернути увагу на такі деталі:
Важливо обрати правильний час і день тижня. Варто врахувати ділове та особисте життя партнера. Не варто планувати зустріч перед обідом, думки про їжу будуть заважати думати. Краще – це зробити зранку або ж після обіду, але так, щоб була можливість все обговорити, не поспішаючи і прийняти зважене рішення.
Необхідно домовитись про тривалість зустрічі і мати запас часу, якщо обговорення затягнеться. Варто обдумати час зустрічі з таким розрахунком, щоб був час не лише на виклад своєї позиції, але і для можливих відповідей на питання та необхідних пояснень.
Не варто запізнюватись на зустріч. Пунктуальність важлива ознака успішної людини.
Особа, яка приймає зустріч має право зачекати гостей 15 хвилин і зайнятися іншими справами передоручивши зустріч заступникам або ж відмовившись від неї.
Якщо Ви запрошуєте когось на зустріч і бажаєте, щоб людина не запізнилась та комфортно доїхала, то варто попросити секретаря накреслити маршрут, вказати як добиратися з готелю, аеропорту, автобусної станції. Також доречно вказати скільки часу це займе в певний період доби. Зважте на те, що можуть бути пробки, завантаженість доріг, година пік в метро і т.д.
Основними вимогами до зустрічі є: чіткість, акуратність, комфорт. Краще організувати зустріч один на один. Якщо має бути делегація, то варто визначити керівника, спікера, який буде вести бесіду і відповідати за всіх.
Якщо ж Ви відправляєтесь на зустріч в іншу країну чи приймаєте гостей з закордону, то варто почитати про звичаї та традиції даного народу. Так, в Індонезії не можна доторкатися до голови дітей, а араби не вживають спиртного, не їдять свинини і не можна в них запитувати про здоров’я дружини чи дружин. В Іспанії ж все більш цікаво, там дозволено запізнюватися на 15-20 хв. Італійці ж мають звичай довго цілувати жіночу руку.
Отже, зустріч є важливим заходом для ведення бізнесу і не варто від неї відмовлятися, якщо Ви хвилюєтесь за якісь недоречності. Просто необхідно все чітко спланувати і тоді все буде добре і пройде успішно.
- 146 переглядів
