Правильная организация деловой встреча играет важное значение в успешном развитии компании. Здесь не играет роль отрасль рынка, где Вы работаете, Ваши доходы, расходы и планы на будущее. Главное для бизнесмена заработать деньги, а часто это легко сделать благодаря вовремя проведенной встречи с партнером, инвестором, конкурентом, оптовым покупателем.
Современные достижения научно-технического прогресса, такие как скайп-связь, конференц-видеосвязь и другие позволят легко и удобно организовать переговоры и отказаться таким образом от очной встречи. Но в этом случае Вы можете потерять возможность понравиться своему деловому партнеру, убедить его, привести более уместны доказательства успешности Вашего проекта. Именно поэтому стоит организовывать деловую встречу в ресторане. Это позволит познакомить гостей с национальной кухней (если по Вашему мнению им это – ему понравится), покажет Ваше гостеприимство, юмор, щедрость, подчеркнет умение общаться в неофициальной атмосфере.
Для правильной организации встречи стоит обратить внимание на следующие детали:
Важно выбрать правильное время и день недели. Стоит учесть деловую и личную жизнь партнера. Не стоит планировать встречу перед обедом, мысли о еде будут мешать думать. Лучше – это сделать утром или после обеда, но так, чтобы была возможность все обсудить, не торопясь и принять взвешенное решение.
Необходимо договориться о продолжительности встречи и иметь запас времени, если обсуждение затянется. Стоит обдумать время встречи с таким расчетом, чтобы было время не только на изложение своей позиции, но и для возможных ответов на вопросы и необходимых объяснений.
Не стоит опаздывать на встречу. Пунктуальность важный признак успешного человека.
Лицо, принимающее встречу вправе подождать гостей 15 минут и заняться другими делами, перепоручив встречу заместителям или отказавшись от нее.
Если Вы приглашаете кого-то на встречу и хотите, чтобы человек не опоздал и комфортно доехал, то стоит попросить секретаря наметить маршрут, указать как добираться из отеля, аэропорта, автобусной станции. Также уместно указать сколько времени это займет в определенный период суток. Учтите, что могут быть пробки, загруженность дорог, час пик в метро и т.д.
Основными требованиями к встрече являются: четкость, аккуратность, комфорт. Лучше организовать встречу один на один. Если предстоит делегация, то следует определить руководителя, спикера, который будет вести беседу и отвечать за всех.
Если же Вы отправляетесь на встречу в другую страну или принимаете гостей из-за рубежа, то стоит почитать об обычаях и традициях данного народа. Так, в Индонезии нельзя дотрагиваться до головы детей, а арабы не употребляют спиртного, не едят свинины и нельзя у них спрашивать о здоровье жены или жен. В Испании же все более интересно, там разрешено опаздывать на 15-20 мин. Итальянцы имеют обыкновение долго целовать женскую руку.
Итак, встреча является важным мероприятием для ведения бизнеса и не стоит от нее отказываться, если Вы волнуетесь за какие неточности. Просто необходимо все четко спланировать и тогда все будет хорошо и пройдет успешно.
- 146 просмотров
